疫情之下,新的办公模式兴起
今年春节由于突发的黑天鹅疫情,导致全世界人民都宅家抗疫。由于担心疫情扩散蔓延,企业,学校开工时间一再延迟。很多企业放了一个长假,一直到3月才陆续复工,中小学校更是近期才完全复课,有些大学生这一学期索性不回学校了,全程网课。
受到冲击最大的是那些制造企业,其次是那些需要集中办公的企业。越是依赖线下办公模式行业,在这次疫情中受到的冲击越大。
为了降低人员密度,而那些大的互联网公司针对疫情做了及时调整。
Facebook从3月以来,员工一直居家办公,并允许员工在家办公到今年底,在7月6日前关闭了大部分办公室。Facebook创始人扎克伯格宣布,预计未来5-10年接近50%的员工将处于远程办公的状态,并发出数字转型宣言。
数据:3月疫情爆发,日本国内加密货币持有量激增:日本加密货币交易协会(JVCEA)最近发布3月数据显示,今年3月新冠疫情爆发,日本国内BTC持有数量快速增加,由2月份的15.2万枚增幅11%至16.9万枚,时隔14个月再次超过16万枚。除BTC外,XRP持有量增幅6.4%至32.2亿枚,ETH增幅5.7%至114万枚,BCH、MONA、LTC及NEM等币种也有不同程度增加。(Coinpost)[2020/7/9]
苹果临时关闭了所有办公室、零售店和呼叫中心,并通知员工,如果工作允许,可以在家办公。
TwitterCEO杰克·多尔西甚至宣布员工在不影响工作的情况下,可以无限期在家办公。
杨元庆:区块链在提升疫情防控效率等方面发挥了巨大作用:全国人大代表、联想集团董事长兼CEO杨元庆表示,人工智能、大数据、云计算、区块链等新一代信息技术,在提升疫情防控效率、构建疫情态势感知能力、支撑防控资源调度和促进防疫工作信息公开等方面发挥了巨大作用。(科技日报)[2020/5/22]
2020年春节复工期间,中国有超过1800万家企业采用了远程办公模式,共计超过3亿用户使用远程办公应用。那些远程医疗,远程教育,直播卖货迎来了风口,在这次疫情中逆势爆发。这意味着,未来组织运营和管理方式将发生颠覆变革。
什么是分布式工作方式
声音 | 复旦大学陈文君:疫情对区块链行业考验和机会并存:复旦大学张江研究院教授陈文君表示,这次疫情对区块链行业考验和机会并存。考验在于区块链行业的组织能力是否都能够在远程情况下不影响开发进程;如何与没有疫情的国外科技公司竞争;如何与疫情中的场景方、上下游企业合作均是难点所在。不过,数字政务在疫情当中产生更多需求,这将是区块链很好的场景;此外,产业数字化建设需求更加迫切,因此对区块链技术的需求增多,区块链落地将进一步加快。疫情之下,机构应该练就更高强的团队作战能力,就远程如何合作,海外分支机构、合作机构如何在疫情中起重要作用,也需要机构经营者思考与布局。(北京商报)[2020/2/10]
要了解什么是分布式工作方式就要先了解什么是分布式,简单理解,就是把一个大问题拆分成很多小问题,然后分配给不同的人去处理,然后再把这些小问题处理结果合并到大问题上,得出最终的处理结果。
动态 | 嘉楠科技将向本次疫情捐助现金和物资不低于200万元:金色财经报道,截至1月31日,嘉楠科技及高管已累计捐出120万现金,计划累计捐赠现金(物资)不低于价值200万元。
疫情发生后,公司管理层从1月20日就高度重视,第一时间作出相关工作部署:1.成立专项小组,在第一时间为员工采购医用口罩、医用酒精、一次性手套、测温、血氧饱和度测试仪、预防药品等抗疫物资;2.组织部分办公地区员工,作出在家办公的安排;3.同时紧急联系各方资源、热心国际志愿者等,组织全球采购防疫紧缺物资。[2020/1/31]
除了工作内容的分布式外,还有工作场所的分布式。如果集中办公,用的是统一的办公场所,统一配置的电脑,电话,打印机,视频会议系统,桌椅等固定办公设备。但是分布式的办公不需要统一的场所和统一的固定办公设备。员工可以在自己家里用自己的电脑,自己的桌椅,自己的电话,用自己的视频APP参与会议。那些以线上为主的工作,并不需要集中办公也完全可以很好的完成。
分布式工作模式从工作任务上来看是分布式,从办公场景来看也是分布式的。其实,现在很多企业从工作性质来看,完全具备分布式工作的条件,但是由于人们长期以来,认为工作就是要到办公地点打卡,人必须在场,否则就不能算是工作。所以,我们缺乏的不是条件,而是思想的变革,这次疫情被动的无形中成为分布式工作形态的推手。
分布式工作的好处
首先,分布式工作不会受到疫情这样突发事件的影响。虽然,最近各地已基本完全复工,街上也有不少人不戴口罩就出门,但是疫情仍然没有过去,疫情后的影响仍在继续。国内现在每天仍然有新增人数,国外疫情每日确诊人数还在5万以上。张文宏说,新冠病可能是人类历史上最难对付的病,病会随着升温而消失,但是今年十一月,疫情还会再卷土重来。至今疫苗还没有研发出来。如果疫情再次卷土重来,又会要求人们分别在家中隔离,而分布式办公的模式可以让工作仍能有条不紊的开展,不至于混乱。
其次,分布式工作可以节省办公成本。因为无需集中办公,原来那些昂贵的办公成本,包括租金,以及办公所需的固定资产都可以减少,一般企业办公成本一般也会占到管理费用的10%以上,这样无形中减少了办公成本开支,提升了利润。
第三,分布式工作可以提高工作效率。对于员工来说,节省了上下班途中的交通时间成本,这对很多上班族来说十分有益。我的一个在北京上班的同事,由于家住得比较远,每天通勤时间六小时,早上六点出门,倒换三种交通工具,才能在九点以前到达公司,每天晚上六点前下班,九点左右才能到家。这样的生活方式,完全没有幸福感可言。另一方面,而互不干扰,各自独立的办公场所,更能提升工作效率。
分布式工作的问题
1、沟通问题:很多人觉得这种工作模式好虽好,但是沟通不太方便。认真想一想,我们的工作沟通使用的工具有电话,邮件,微信,内部IM,如果是普通的工作,这些沟通方式就足够了,除了非常重要的工作,必须通过面对面的方式沟通,也可以通过视频的方式进行。另外,很多会议也可以通过线上会议系统来完成。唯一我认为受到影响的是一些脑力风暴会,视频会议的方式效果不如现场会议。
2、管理问题:大部分HR还是在用传统的方式对员工进行出勤管理,人才培养,薪酬管理,绩效考评。如果分布式协作推广以后,现有的人力资源管理模式就无法适应新的组织形式,HR也要与时俱进,进行数字化转型。
随着数字化经济时代的到来,分布式的办公模式能更好的整合资源,提升效率,也会是未来组织模式的方向。
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